Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und möchten Sie transparent über unsere Datenverarbeitungspraktiken informieren

1. Verantwortlicher und Kontaktdaten

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die luminaraquest, mit Sitz in der Monschauer Str. 12, 40549 Düsseldorf, Deutschland. Als führende Plattform für kosteneffiziente Finanzlösungen verpflichten wir uns zur vollständigen Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und aller anwendbaren Datenschutzgesetze.
Datenschutzbeauftragter: Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter +496215390920 oder per E-Mail an info@luminaraquest.com. Unsere Datenschutzexperten stehen Ihnen montags bis freitags von 9:00 bis 18:00 Uhr zur Verfügung.

Art der erhobenen Daten

Wir erheben und verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, um Ihnen unsere Finanzdienstleistungen optimal bereitstellen zu können. Dazu gehören Identifikationsdaten wie Name, Adresse und Geburtsdatum, Kontaktinformationen einschließlich E-Mail-Adresse und Telefonnummer, sowie technische Daten zur Websitenutzung und Präferenzeinstellungen.
Persönliche Identifikationsdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum)
Kontaktinformationen (E-Mail, Telefonnummer)
Finanzielle Informationen (soweit für Beratung erforderlich)
Technische Daten (IP-Adresse, Browser-Informationen)
Nutzungsverhalten und Präferenzen
Kommunikationsverlauf und Service-Interaktionen

2. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für legitime Geschäftszwecke verarbeitet. Die Hauptzwecke umfassen die Bereitstellung unserer Finanzdienstleistungen, die Durchführung von Beratungsgesprächen, die Vertragsabwicklung und die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen. Darüber hinaus nutzen wir Ihre Daten zur Verbesserung unserer Serviceleistungen und zur personalisierten Kommunikation.
Zweck Rechtsgrundlage Speicherdauer
Vertragserfüllung und Servicebereitstellung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Vertragsdauer + 6 Jahre
Kundenbetreuung und Support Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO 3 Jahre nach letztem Kontakt
Marketing und Newsletter Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Bis zum Widerruf
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO Nach gesetzlichen Vorgaben

Berechtigte Interessen

Basierend auf unseren berechtigten Interessen verarbeiten wir Daten zur Betrugsprävention, zur Verbesserung unserer Dienstleistungen und zur Gewährleistung der IT-Sicherheit. Diese Verarbeitung erfolgt stets unter Abwägung Ihrer Grundrechte und Interessen. Wir führen regelmäßige Interessenabwägungen durch und dokumentieren diese transparent.

3. Ihre Rechte als Betroffener

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Sie können jederzeit Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, unrichtige Daten berichtigen lassen, die Löschung Ihrer Daten fordern oder die Verarbeitung einschränken. Zudem steht Ihnen das Recht auf Datenübertragbarkeit zu, und Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.
Auskunftsrecht: Sie erhalten kostenfrei Auskunft über alle gespeicherten Daten
Berichtigungsrecht: Falsche Daten werden unverzüglich korrigiert
Löschungsrecht: Ihre Daten werden gelöscht, wenn kein Speicherungsgrund mehr besteht
Einschränkungsrecht: Verarbeitung kann auf Ihren Wunsch eingeschränkt werden
Widerspruchsrecht: Widerspruch gegen Verarbeitung aus berechtigten Interessen
Datenübertragbarkeit: Ihre Daten erhalten Sie in strukturiertem, maschinenlesbarem Format

Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte schriftlich unter info@luminaraquest.com oder telefonisch unter +496215390920. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen und informieren Sie über alle ergriffenen Maßnahmen. Bei berechtigten Zweifeln an Ihrer Identität können wir zusätzliche Informationen zur Identitätsprüfung anfordern.

4. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Manipulation zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und an neue Bedrohungen angepasst.
Technische Sicherheitsmaßnahmen: SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen, regelmäßige Sicherheitsupdates, Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme, sichere Datenzentren mit physischen Zugriffskontrollen und automatisierte Backup-Systeme mit Verschlüsselung.

Organisatorische Maßnahmen

Organisatorisch haben wir strenge Zugriffskontrollen implementiert. Nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugang zu personenbezogenen Daten, und auch nur im Rahmen ihrer Aufgaben. Alle Mitarbeiter werden regelmäßig zum Datenschutz geschult und sind zur Verschwiegenheit verpflichtet. Wir führen regelmäßige Datenschutz-Audits durch und haben ein Incident-Response-Team für potenzielle Sicherheitsvorfälle etabliert.
Rollenbasierte Zugriffskontrolle mit minimalen Berechtigungen
Regelmäßige Mitarbeiterschulungen zum Datenschutz
Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Mitarbeiter
Kontinuierliche Überwachung und Protokollierung
Notfallpläne für Datenschutzvorfälle

5. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet verschiedene Arten von Cookies und ähnliche Technologien zur Verbesserung der Benutzererfahrung und zur Analyse der Websitenutzung. Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies, die für die Grundfunktionalität der Website erforderlich sind, und optionalen Cookies für Analytics und Marketing, für die wir Ihre Einwilligung einholen.
Cookie-Typ Zweck Speicherdauer
Notwendige Cookies Grundfunktionen der Website Session / 1 Jahr
Analyse-Cookies Websitenutzung und Performance 2 Jahre
Marketing-Cookies Personalisierte Werbung 1 Jahr

Cookie-Verwaltung

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder über unser Cookie-Management-Tool auf der Website verwalten. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität der Website beeinträchtigen kann. Detaillierte Informationen zu den verwendeten Cookies und deren Zweck finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

6. Datenübertragung und internationale Transfers

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte in Ausnahmefällen eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Schutzniveau durch geeignete Garantien gewährleistet ist. Dies erfolgt durch Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder durch Standardvertragsklauseln.
Schutzmaßnahmen bei Drittlandübertragungen: Wir prüfen sorgfältig alle Dienstleister außerhalb der EU und schließen nur Verträge mit Unternehmen ab, die angemessene Datenschutzstandards garantieren. Zusätzlich implementieren wir technische und organisatorische Maßnahmen, um das Schutzniveau zu erhöhen.

Auftragsverarbeiter und Drittanbieter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Auftragsverarbeitern zusammen, die uns bei der Erbringung unserer Dienstleistungen unterstützen. Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur entsprechend unseren Weisungen zu verarbeiten und angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu treffen. Wir führen regelmäßige Überprüfungen durch, um die Einhaltung der Datenschutzstandards sicherzustellen.

7. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden. Nach Ablauf der Speicherdauer werden die Daten routinemäßig gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfordern eine längere Speicherung. Wir haben ein systematisches Löschkonzept implementiert, das regelmäßig überprüft und aktualisiert wird.
Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht)
Korrespondenz: 6 Jahre nach letztem Kontakt
Marketing-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung
Bewerberdaten: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
Logfiles: 7 Tage (außer bei Sicherheitsvorfällen)

Automatisierte Löschung

Unser System führt automatisierte Löschungen durch, sobald die Speicherfristen abgelaufen sind. Sie erhalten auf Wunsch eine Bestätigung über die Löschung Ihrer Daten. In besonderen Fällen können wir Daten auch vor Ablauf der regulären Speicherfrist löschen, wenn der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Kontakt für Datenschutzfragen

luminaraquest
Monschauer Str. 12, 40549 Düsseldorf, Deutschland
Telefon: +496215390920
E-Mail: info@luminaraquest.com

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen.